엑셀함수 if함수 사용법2. if함수 isblank or substitute 함수 사용하여 특정 셀이 비어(공백) 있는지 검사

엑셀 표에서 if 함수룰 사용 하여 검사 셀이 공백인지 필요할때 체크 방법이다.

사용 기본 함수는 if함수와 isblank or substitute 함수이다

 

=if(isblank(b2),"비었음","안비었음")  - > 이렇게 할수 있고, isblank() 안쓰고 아래 처럼도 해도 된다.

=if(b2="","비었음","안비었음") 

 

예1)  B 컬럼들에 제목들이 있는게 있고, 없는게 있을때 -> C컬럼에 위의 2가지 식중 isblank 가 들어가 식으로 적용시 

  

 

C2 컬럼에 =if(isblank(b2),"비었음","안비었음") 입력후, 밑으로 드래그하면 아래 우측 처럼 결과 표시가 된다.

   

b2셀이 공백이면 c2셀에 비었음으로 표시, 공백이 아니면 안비었음 으로 표시 의미

 

 

예2) isblank() 함수 안쓰고, 이중 따옴표 "" 로 공백 체크시

 

C2 셀에 =if(b2="","비었음","안비었음") 입력후 , 드래그 하면 아래 우측 결과가 나온다 (결과는 위의 결과와 동일하다)

        

b2셀이 공백이면 c2셀에 비었음으로 표시, 공백이 아니면 안비었음 으로 표시 의미

 

 

** 식안에 문자가 들어갈경우는 반드시 앞뒤로 이중따옴표로 " 로 묶어주어야 한다, 

 

눈에는 빈공간처럼 보이는 셀이 , 위 식으로 결과 표시시 "안 비었음"으로 나오는 경우는, 

해당 셀에 space가 1칸이상 들어간 경우이다, 스페이스도 엑셀에서 문자로 인식을 하게 되므로 주의를 해야한다.

(space는 공백이 아니다)

 

이런경우는 isblank 함수는 사용 못하고 , space가 1칸이든 2칸이든 상관 없이 space를 제거해주면서 공백 체크를 해야 되는데

,이때 사용할수 있는 몇가지 함수들이 있으나 제일 적당한 함수가

 

SUBSTITUTE 함수이다.

설명

문자열에서 old_text를 new_text로 바꿉니다. 문자열의 특정 텍스트를 바꾸려면 SUBSTITUTE를 사용합니다. 문자열의 특정 위치에 있는 텍스트를 바꾸려면 REPLACE를 사용합니다.

 

구문

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

 

SUBSTITUTE 함수 구문에는 다음과 같은 인수가 사용됩니다.

 

text    필수 요소입니다. 문자를 대체할 텍스트가 포함된 셀의 참조 또는 텍스트입니다.

old_text    필수 요소입니다. 바꿀 텍스트입니다.

new_text    필수 요소입니다. old_text를 대신할 텍스트입니다.

 

instance_num    선택 요소입니다. text에서 몇 번째에 있는 old_text를 new_text로 바꿀 것인지를 지정하는 수입니다. instance_num을 지정하면 해당하는 위치에 있는 old_text만 바뀝니다. 그렇지 않으면 모든 old_text가 new_text로 바뀝니다.

 

위 그림 B3에 space가 있으면 아래처럼 식을 변형 해 주면 된다.

=IF(SUBSTITUTE(B3," ","")="","비었음","안 비었음")

 

SUBSTITUTE(B3," ","")  -> B3컬럼에 space가 1칸이상 있으면 공백 처리하라는 의미이다.

 

실제로 업무중 보면 space가 들어간 데이터들이 많이 나온다.

space때문에 엑셀함수로 이것 저것 체크할때, 많은 방해가 되는경우들이 있다.